2023.07.31

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社用携帯の料金見直しでコストを削減する！見るべきポイントは？

外回りやリモートワークが増える現代、社用携帯は業務をスムーズに進行させるために重要なツールとなっています。

 

しかし、社用携帯の経費は一見小さく思えても、社員数が増えるにつれてそれが大きな負担となることもあります。

 

そこで、コスト削減と効率化を達成するためのいくつかのポイントをご紹介します。

社用携帯の利用状況を把握する

社用携帯の料金見直し、コスト削減をするのに効果的なのは利用状況を理解することです。

利用状況を把握するときのポイントはこちら。

社用携帯の利用状況を理解するポイント

・最も頻繁に電話を使う部署や職員は誰か？

・電話はどの相手に対して頻繁にかけられているか？

・電話は主に何時にかけられているか？

・一回の通話にどの程度の時間が必要か？

・データ通信料（パケット通信料）はどの程度か？

これらのデータから、通信費の詳細な内訳と最もコストがかかっている部分を見つけることができます。

社用携帯の使用状況を把握することはコスト削減の第一歩です。

社用携帯の利用状況を理解

現状の使用状況を理解したら、次はそれを基に携帯会社のプランと比較することも大切です。

 

自社に合った最適なプランを選ぶために必要な方法となります。

 

例えば、短時間の通話が多いのであれば「5分以内の通話が無料」となるプランを選ぶと良いでしょう。

 

長時間の通話が頻繁な場合は、24時間国内通話が無料となるプランなどがおすすめです。

 

これはあくまでも一例なので、通話コスト以外も考慮し自社に合った社用携帯のプランを選択しましょう。

 

ほとんど電話を使わない場合はIP電話の導入も考える

社用携帯の使用頻度が低い社員に対しては、IP電話の導入を検討するのも一つの方法です。

 

IP電話はインターネット回線を利用した通話サービスで、一部の無料通話アプリもこれを利用しています。

 

回線の混雑によって音質が下がることもありますが、コストを大幅に抑えられます。

IP電話とは？

IP電話とは、インターネットプロトコル（IP）を用いて音声通信を行うサービスのことを指します。そのため、インターネット回線があれば、特に地理的な制限なく通話を行うことが可能です。

 

通常の電話との違いは、通信手段に使われるネットワークです。従来の電話は電話専用の回線を使用して通話を行いますが、IP電話はインターネット回線（IPネットワーク）を通じて通話を行います。

 

IP電話は、音声をデジタルデータに変換してパケットに分割し、それをインターネット回線に送信します。受信側でパケットを再組成して音声に戻すことで、遠隔地でも通話が可能になります。

 

IP電話の主なメリットとデメリットは次のとおりです。

コスト削減につながる

柔軟性がある

統合通信

電源依存

音質や通話の安定性に欠ける

緊急通話ができないケースもある

 

通常、IP電話の通話料は、従来の電話サービスよりも安価です。

 

特に長距離や国際通話の場合、費用を大幅に削減できます。

 

インターネット接続があればどこでも通話を行うことが可能です。

 

また、複数の通話やビデオ会議など、従来の電話では難しかった機能を利用できます。

 

電子メール、ボイスメール、ウェブ会議など、他のデジタルサービスと統合することが可能です。

 

しかし、一部のIP電話サービスでは、通常の電話のように緊急通話サービス（例：911）を利用できない場合があったり、通信環境によっては著しく音声が劣化することもあります。

 

これらを踏まえた上で、自分の通信環境やニーズに合わせてIP電話を利用するかどうかを検討すると良いでしょう。

社用携帯料金プランの選択肢

プランの種類と特徴

社用携帯の料金プランは、ビジネスのコミュニケーションニーズに応じて選ぶことが肝心です。

固定料金プランは予測可能な支払いを好む企業に適しており、従量課金プランは使用状況が不規則なビジネスにとってコスト効率的な選択かもしれません。

プラン選択時の考慮事項

割引オプションの有効活用

料金プランのコスト効率を最大化するためには、割引オプションを活用することが重要です。

ボリューム割引や契約更新時の特別プロモーションは、通信費を大幅に削減するチャンスを提供します。

割引利用のヒント

プランの変更やカスタマイズの交渉

ビジネスが成長し、通信ニーズが変化するにつれて、料金プランもそれに合わせて進化させるべきです。プロバイダーとの積極的な交渉を通じて、より適したプランへの変更やカスタマイズを検討しましょう。

交渉のポイント

 

社用携帯の料金プランを選択する際には、様々なプランの特徴を理解し、ビジネスの具体的なニーズに合わせて適切なオプションを選ぶことが大切です。

割引オプションの利用とプロバイダーとの交渉により、最適な条件を得ることが可能です。

このプロセスにより、企業は通信コストを削減し、ビジネスの効率を高めることができます。

利用状況に基づき最適なプランを選択してコスト削減しよう！

社用携帯のコスト削減と効率化は、現代のビジネス環境において非常に重要な要素となります。

 

社員数が増えるにつれ、この問題はより大きな意味を持つようになるでしょう。

 

まず始めに、社用携帯の利用状況を理解しましょう。

 

それには、どの部署や職員が最も頻繁に電話を使用し、どの相手に対して、何時に、どの程度の時間で、そしてどの程度のデータ通信料を使用しているのかを把握することが重要です。

 

次に、自社の利用状況に基づき、各携帯電話会社のプランを比較しましょう。

 

自社のニーズに最適なプランを選択することができます。

 

たとえば、短時間の通話が多ければ「5分以内の通話が無料」となるプランを、長時間の通話が多い場合は「24時間国内通話が無料」となるプランを選べればコスト削減につながります。

 

最後に、電話をほとんど使わない社員にはIP電話の導入を検討することも一つの選択肢となります。

 

IP電話はインターネット回線を利用した通話サービスで、一部の無料通話アプリもこれを利用しています。回線の混雑によって音質が下がることもありますが、大幅なコスト削減が期待できます。

 

結局のところ、社用携帯のコスト削減と効率化は、明確な戦略と適切なツールの選択によって達成することができます。

 

貴社のニーズと状況に合わせて、上記のポイントを参考に携帯電話の管理戦略を見直してみてください。

 

これにより、経費削減だけでなく、業務の効率化も実現できるでしょう。